Ұсыныс хаттары - оны қалай жазуы керек екенін білесізбе?

Үміткерлер жұмыс іздеу кезінде жиі назардан тыс қалдыратын ұсыныс хаты болашақ қызмет орны үшін жұмыс берушінің көз алдында ерекшеленудің маңызды аспектісі болып табылады. Бұл құжаттар бұрынғы жұмыс беруші, қызметкер әріптесі немесе университет профессоры сияқты кандидатпен тікелей кәсіби тәжірибесі бар адамдар жазған ресми, cертификатталған хабарламалар.

Ұсыныс хаттың мақсаты қандай?

Ұсыныс хаты ұмтылған қызметкерлерге олардың дағдылары, жеке қасиеттері және қалаған рөлге керемет сәйкестігі туралы беделді сыртқы перспективаны көрсету үшін бірегей кеңістікті қамтамасыз етеді.

Ұсыныс хаттар әлеуетті басшыға түйіндемеден немесе сұхбаттан көрінетіндей емес, өтініш берушінің қабілеттерін тереңірек білуге конструктивті мүмкіндік береді.

Ұсыныс хаттары өтінімнің түпнұсқалығын береді. Компаниялардағы беделді тұлғаның, мысалы, менеджердің көзқарасы немесе кеңес, өтініш берушінің мақтан тұтатын дағдылары мен қасиеттерін нақты дәлелдейді.

Бұл жеке аутентификация өтініш берушіні тиімдірек жағдайға қоюы мүмкін, әсіресе бір лауазымға көптеген басқа жоғары білікті кандидаттар болған кезде.

Мансапты өзгерткісі келетін үміткердің жаңа салада тікелей тәжірибесі болмауы мүмкін, бірақ менеджердің немесе бастықтың ұсыныс хаты олардың қазіргі дағдыларының қалай оңай ауыстырылатынын және маңызды екенін көрсетеді.

Ұсыныс хаттың тиімділігі өтініш беруші мен хатты жазған адам арасындағы қарым-қатынасқа байланысты.

Кәсіби немесе университеттегі тәжірибеңіз кезінде әріптестермен, жетекшілермен немесе мұғалімдермен берік және тұрақты байланыс орнату өте маңызды. Бұл тұрақты міндеттемені, ынтымақтастықты, позитивті көзқарасты және біліктілікті үздіксіз көрсетуді талап етеді.

Ұсыныс хаттар жұмыс іздеу экожүйесінде шешуші рөл атқарады. Үміткердің дағдылары мен қасиеттері туралы терең перспективаны қамтамасыз етумен қатар, ол өтінімге шынайы көзқарас береді және сұхбатқа қайта шақыру немесе қайта хабарласпау арасындағы айырмашылықты жасай алады.

Құрдастармен, жетекшілермен және профессорлармен оң, мағыналы қарым-қатынастарды сақтауға инвестициялау сіздің мансабыңызға тұрақты әсер етуі мүмкін, бұл кәсіби өсу құралы ретінде ұсыныс хаттарының маңыздылығын көрсетеді.

Жұмыс берушіден басқа кім ұсыныс хат жаза алады?

Керемет сұрақ: бұл хатты кім жазатынын таңдау оның шынайы, өзекті және нанымды болуын қамтамасыз ету үшін өте маңызды.

Бұл мақала сізге қызықты ұсыныс хат жазу үшін дұрыс адамдарды қалай таңдау керектігін көрсетеді.

Тікелей жетекші және бұрынғы жұмыс беруші

Өтініш берушімен тікелей жұмыс істеген менеджерлер, бөлім басшылары немесе жетекшілер кандидаттың дағдылары, өнімділігі және жұмысқа деген көзқарасы туралы жақсы хабардар пікір ұсына алады.

Бұл адамдар көбінесе өтініш берушінің үлестерін көрсететін нақты мысалдар бере алады.

Әріптестер мен әріптестер

Үміткер тығыз жұмыс істеген әріптестері оның дағдыларына, әсіресе топтық жұмыс, қарым-қатынас және ынтымақтастыққа қатысты басқаша көзқарасты ұсына алады.

Қызметкер әріптесінің немесе бастықтың ұсыныс хаты өтініш берушінің бейімделу қабілетін және топта жұмыс істеу қабілетін көрсете алады.

Мұғалімдер

Үміткер колледжді жақында бітірген немесе алғашқы жұмысын іздеп жүрген колледж түлегі болсын, профессорлар немесе оқытушылардың ұсыныс хаттары олардың академиялық қабілеттері, берілгендіктері және оқу жылдарындағы өсуі туралы терең түсінік бере алады.

Тәлімгерлер немесе кәсіби кеңесшілер

Өтініш берген адамға тәлімгер немесе кеңесші ретінде әрекет еткен адамдар өздерінің кәсіби дамуы, мансап таңдауы және кеңірек контексте қалай ерекшеленетіні туралы бірегей перспективаны ұсына алады.

Тұтынушылар немесе ішкі тұтынушылар

Егер үміткер клиенттермен өзара әрекеттессе немесе ішкі клиенттерді қамтитын жобаларда жұмыс істесе, олардың пікірлері оның берік қарым-қатынастар құру және клиенттің қажеттіліктерін қанағаттандыратын нәтижелерді жеткізу қабілетін дәлелдей алады.

Волонтерлік немесе сыныптан тыс іс-шараларға жауапты

Егер өтініш беруші тиісті ерікті немесе сабақтан тыс іс-шараларға қатысқан болса, сол іс-шараларға жауапты адамдар өздерінің көшбасшылық қабілеттерін, қоғамға адалдығын және қосқан үлесін бағалай алады.

Отбасыңыздан немесе достарыңыздан сұраудан аулақ болыңыз

Туыстарыңыздан немесе достарыңыздан ұсыныс хат жазуды сұраудан аулақ болу маңызды, өйткені бұл объективті және шынайы емес деп санауға болады.

Қорытындылай келе, ұсыныс құжатты жазу үшін дұрыс адамдарды таңдау олардың өтініш берушімен тәжірибесін мұқият бағалауды талап етеді.

Өтініш берушінің дағдылары мен қасиеттері туралы жақсы хабардар және нақты перспективаны қамтамасыз ете алатын адамдарды іздеңіз.

Сіз таңдаған адамдар өтініш берушінің жұмысқа орналасу мүмкіндіктеріне оң әсер ететін егжей-тегжейлі және тартымды хат жазуға уақыт бөлуге дайын және қабілетті екеніне көз жеткізіңіз.

Ұсыныс хаттарын қалай жазасыз? 

Тиімді Ұсыныс хат жазу адамның жұмыс іздеуінде және кәсіби мүмкіндікке өтініш беруінде айырмашылықты жасай алады.

Бұл қадамдық нұсқаулық сізді әлеуетті жұмыс берушілердің назарын аударатын және нәтижелі нәтижемен үміткердің қасиеттерін көрсететін ұсыныс хатын жасаудың негізгі қадамдарынан өтеді.

Үміткерді біліңіз: Жазуды бастамас бұрын кандидаттың қасиеттерін, дағдыларын және тәжірибесін толық түсінуге уақыт бөліңіз. Бұл өтініш берушіні бірегей ететін нәрсені дәл көрсететін жекелендірілген, егжей-тегжейлі хатты жасауға көмектеседі.

Құрылымды тазалау: хатыңыз үшін жақсы анықталған құрылымды орындаңыз. Өтініш беруші адаммен қарым-қатынасыңызды және кәсіби қарым-қатынасыңыздың ұзақтығын түсіндіретін кіріспеден бастаңыз. Содан кейін ол аспиранттың ерекше қасиеттеріне көше отырып, ол өзінің тамашалығын көрсеткен жағдайлардың деректі мысалдарын келтіреді.

Алушы және лауазымы: хатты алушыға және үміткер қалаған лауазымға бейімдеңіз. Өтініш берушінің қарастырылып отырған рөлге сәйкес келетін қасиеттерін белгілеңіз. Бұл хатты оқырмандар үшін маңыздырақ және нанымды етеді.

Нақты мысалдар: Үміткердің қасиеттері мен дағдыларын көрсету үшін нақты мысалдарды пайдаланыңыз. Өтініш берген адам қиындықтарға тап болған, көшбасшылық танытқан немесе жобаларға немесе бастамаларға үлес қосқан айқын әлемдегі жағдайларды сипаттаңыз.

Позитивті және объективті тон: Жазу кезінде оң және объективті реңкті сақтаңыз. Жалпы сын есімдерге артық екпін беруден аулақ болыңыз және оның орнына деректі бөлшектерге назар аударыңыз. Көптеген мысалдардың бірі сіздің мәлімдемелеріңіздің шынайылығын беру үшін «Мен байқадым» немесе «Мен тікелей жұмыс істедім» сияқты сөз тіркестерін пайдалану болып табылады.

Байланыс мәліметтері: қажет болған жағдайда әлеуетті жұмыс берушілер хаттың түпнұсқалығын тексере алатындай байланыс деректерін қосыңыз.

Түзету және түзету: хатты аяқтамас бұрын, оны грамматикалық, емле және пішімдеу қателеріне мұқият қарап шығыңыз. Кәсіби, жақсы жылтыратылған хат сізге де, үміткерге де жағымды әсер етеді.

Үміткерді мақұлдау: Хатты жібермес бұрын, өтініш беруші оны қарап шығып, келісімін беріңіз. Бұл ақпараттың айқын болуын және оның мазмұнға ыңғайлы болуын қамтамасыз етеді.

Соңында, тиімді ұсыныс хат өтініш беруші адаммен тікелей тәжірибеңізге және олардың қасиеттерін объективті бағалауыңызға негізделгенін есте сақтаңыз.

Осы қадамдарды орындау арқылы сіз алушының өтінішіне құндылық қосатын және оны жалдаушылардың көз алдында ерекшелендіретін сенімді ұсыныс хатын жасай аласыз.

Ұсыныс хат үлгісі

Құрметті [Алушының немесе жалдаушының аты-жөні],

[Үміткердің аты-жөні] үшін осы ұсыныс хатты жазғаныма қуаныштымын. Маған [Өтініш берушінің аты-жөні] [жұмыс ұзақтығы] кезеңінде, оның [компанияның/мекеменің атауы] [сіздің рөліңіз немесе лауазымыңыз] ретінде жұмыс істеген уақытында тығыз жұмыс істеу артықшылығы болды.

Бірге болған уақытымызда мен [Үміткердің аты-жөні] ерекше қасиеттерін байқадым. Оның жұмысқа деген адалдығы, мақсатқа жетудегі табандылығы және қиындықтарды шығармашылықпен шешу қабілеті оны ерекше тұлға етеді. [Үміткердің аты] - сенімді команда ойыншысы, әрқашан әріптестерін қолдауға және өзінің мол тәжірибесімен бөлісуге дайын.

[Үміткердің аты-жөні] мені қатты таң қалдырған аспектілердің бірі - оның күрделі жағдайларды сабырлы және ақылды түрде шешу қабілеті. [Үміткер кедергіні қалай жеңгенінің мысалын енгізіңіз].

[Үміткердің аты] дағдылары жұмыстың техникалық жағымен ғана шектелмейді. [Үміткерлердің дағдыларын осында енгізіңіз].

Қорытындылай келе, менің ойымша, [Үміткердің аты] кез келген ұйым үшін құнды актив. Оның адалдығы, адалдығы және құзыреттілігі оны алда тұрған кез келген жұмыс мәселесіне тамаша үміткер етеді. Мен [Үміткердің аты-жөні] өзінің шеберлігін қай жерде көрсеткісі келсе де, одан әрі де алға шығып, маңызды үлес қосатынына сенімдімін.

Кез келген қосымша сұрақтарға жауап беруге немесе [Үміткердің аты-жөні] туралы қосымша ақпарат беруге қуаныштымын. Сіз менің электрондық пошта мекенжайым [электрондық пошта мекенжайыңыз] немесе телефон нөміріңіз [телефон нөміріңіз] арқылы хабарласа аласыз.

Ең жақсы тілектер,

[Аты]

[Тақырып]

[Байланыс]

Ұсыныс хатты қалай бастау керек?

Ұсыныс хаттың басталуы оқырманның назарын аудару және құжаттың қалған бөлігіне үнді орнату үшін өте маңызды.

Мұнда ұсыныс хатты тиімді және тартымды түрде қалай бастау керектігі туралы бірнеше кеңестер берілген.

Сәйкес сәлемдесу: алушының атын немесе «Құрметті іріктеу комиссиясы» немесе «Құрметті адам ресурстары директоры» сияқты жалпы өрнекті пайдаланып, ресми сәлемдесуден бастаңыз. Бұл бірден кәсіби тонды орнатады.

Үміткермен қарым-қатынас: бірінші абзацта өзіңізді таныстырып, жеке басыңызды және кандидатпен қарым-қатынасыңызды растаңыз. Мысалы, сіз «Менің атым [Сіздің аты-жөніңіз] және мен оның тікелей жетекшісі ретінде [Компанияның атауы] жұмыс істеген уақытында [Үміткердің аты-жөні] онымен жұмыс істеуге қуаныштымын» деп жаза аласыз.

Ұзақтығы: Өтініш берушімен қанша уақыт жұмыс істегеніңізді көрсетіңіз. Бұл оқырманға уақытша контекст береді және маңызды кезең ішінде олардың қасиеттерін бағалау мүмкіндігіне ие болғаныңызды көрсетеді.

Лауазым және контекст: кандидатпен жұмыс істеген позицияны немесе контекстті қысқаша сипаттаңыз. Бұл оқырманға үміткердің рөлін және оның шеберлігін көрсеткен жағдайларды жақсы түсінуге көмектеседі.

Позитивті қасиеттер: Бірінші абзацта сіз кандидаттың хатта атап өткіңіз келетін кейбір оң қасиеттерін айта бастай аласыз. Сіз: «Біздің компанияда жұмыс істеген уақыт ішінде [Үміткердің аты-жөні] өзін ерекше еңбекқор, креативті және жаңашыл мәселелерді шешуші ретінде көрсетті» деп жазуыңыз мүмкін.

Негізгі қасиеттер: Мүмкін болса, хаттың қалған бөлігінде дамытқыңыз келетін кейбір нақты дағдыларды немесе сипаттарды болжаңыз. Бұл күту сезімін тудырады және оқырман үшін үміткердің жарқын қасиеттерінің маңыздылығын көрсетеді.

Қысқа анекдот немесе мысал: Қысқа анекдот немесе нақты мысал хатты бастаудың тартымды жолы болуы мүмкін. Үміткер ерекше сапаны көрсеткен немесе тапсырманы сәтті орындаған жағдайды қайталаңыз.

Позитивті тон: басынан бастап оң тонды сақтаңыз. Өтініш берген адамға ризашылығыңызды және қолдауыңызды білдіретін сөздер мен сөз тіркестерін пайдаланыңыз.

Артық формальдылықтан аулақ болыңыз: егер сіздің кандидатпен қарым-қатынасыңыз бейресми болса, хатты сәл ресми емес, бірақ әлі де кәсіби тонмен бастай аласыз. Мысалы, «[Үміткердің аты] үшін осы ұсыныс хатты жазғаныма қуаныштымын».

Қорытындылай келе, ұсыныс хаттың басы оқырманның назарын аударуы, кандидатпен қарым-қатынасыңызды орнатуы және сіз бөлектейтін негізгі қасиеттердің кейбірін таныстыруы керек.