Ағылшын тілінде мұқаба хатты қалай жазуға болады| Тиімді нұсқаулық

Жақсы жазылған ілеспе хаттар өзіңізді басқа үміткерлерден ерекшелеуге көмектеседі және әлеуетті жұмыс берушіге жағымды және ұзақ әсер қалдыруға мүмкіндік береді. Тиімді ілеспе хат жазу қиын болып көрінуі мүмкін, бірақ біз сізге көмектесуге, бағыттауға және дұрыс бағытта бағыттауға дайынбыз. Бұл егжей-тегжейлі нұсқаулықта біз сізге нюанстар арқылы танысамыз және нақты, тиімді және кәсіби мұқаба хатты жасауға көмектесетін пайдалы кеңестер береміз.

Ағылшын тіліндегі мұқаба хат дегеніміз не?

Жұмысқа жеке өтінім беру процесінің контекстінде ілеспе хат (немесе мұқаба хат, немесе қосымша хаттар) – түйіндемеңізге кіріспе ретінде әрекет ететін ресми бір беттік құжат. Бұл сіздің сәйкес тәжірибеңізді, дағдыларыңызды және біліктіліктеріңізді көрсету арқылы лауазымға сәйкестігіңізді көрсетуге көмектеседі.

Жақсы мұқаба хаттың эталоны оның өтінішіңізді байқайтын жалдау менеджерін алу мүмкіндігінде жатыр. Ол қысқаша, нақты, нанымды және сіз тапсыратын нақты жұмысқа мінсіз бейімделген болуы керек. Бұл процесті асықпағаныңыз жөн және өз ойларыңызды нақтылауға уақыт бөлгеніңіз жөн, сонда сіздің ілеспе хатыңыз кәсіби тәжірибеңіз бен дағдыларыңыздың барлық маңызды мәліметтерін жеткізуді қамтамасыз етеді.

Мұқаба хаттың маңызы

Қосымша хат жұмысқа өтініш беру процесін жекелендіруге көмектеседі және әлеуетті жұмыс берушіге өтінішіңізді қарау үшін қосымша күш жұмсағаныңызды жеткізеді. Бұл жұмыс іздеу кезінде сіздің пайдаңызға пайдаланылуы керек күшті құрал.

Ілеспе хат жазу - басқа үміткерлерден ерекшеленудің ең тиімді жолы. Бұл сізге өтінім берген рөлге деген шынайы жеке ынтаңызды көрсетуге тамаша мүмкіндік береді.

Түйіндемеде сіз кеңістіктің шектеулерімен байланыстысыз, сондықтан бұл сіздің мансабыңыздың қысқаша шолуы. Бұл сіздің түйіндемеңізге көбірек контекст беру мақсатына қызмет етеді. Бұл сізге кәсіби өміріңіздің түйіндемеңізде дұрыс көрсете алмаған бөліктерін егжей-тегжейлі көрсетуге мүмкіндік береді. Ол жалдау жөніндегі менеджердің жалдау туралы негізделген шешім қабылдау үшін қажетті барлық ақпаратты алуын қамтамасыз етеді.

Түйіндемеңізді ілеспе хатпен толықтыру сонымен қатар әрбір жұмыстың маңызды аспектісі болып табылатын кәсіби жазбаша дағдыларыңызды көрсетуге көмектеседі. Бұл әлеуетті жұмыс берушіге сіздің ағылшын тілінде сөйлейтін адам болмасаңыз да, жұмыс істеу және ресми қарым-қатынас жасау мүмкіндігіңіз бар екеніне сенімділікті арттыруға көмектеседі.

Соңында, ілеспе хат сізге бастама көтеруге көмектеседі және жұмыс берушіден немесе жалдау менеджерінен сұхбат құруды тікелей сұрауға мүмкіндік береді. Бұл сіздің тарапыңыздан белсенділікті көрсетеді, бұл сапаның көпшілігі жұмыс берушілермен резонанс жасайды және сіздің пайдаңызға жұмыс істеуі мүмкін.

Мұқаба хатты қалай жазуға болады?

Жазу процесіне кіріспес бұрын, өз ойларыңызды жинап, ілеспе хатыңызда атап өткіңіз келетін барлық ойларды шамамен жазып алу маңызды. Мансаптық жоғары ұпайларыңызды және осы жолда алған жеке дағдыларыңыз бен біліктіліктеріңізді жазып алыңыз. Әлеуетті болашақ жұмыс берушіге айтқыңыз келетін нақты нүктелерді анықтаңыз.

Сіздің ілеспе хатыңызды жақсарту үшін компания мәдениеті, құндылықтары және лауазымның нақты талаптары туралы мұқият зерттеу жүргізу өте маңызды. Ішінде қандай құндықтар бар, оған байланысты ішінде т.б. қандай жауап болу керек, қай тілі қолданылады, осының барлығы жоғары сапада болу керек. Осы білімнің арқасында сіз ілеспе хатыңызды жұмыс берушінің үміттерімен тамаша үйлестіре аласыз, бұл сізді жұмысқа қабылдауға сендіруге лайықты мүмкіндік береді.

Есте сақтау керек тағы бір маңызды нәрсе - сізді басқа үміткерлерден ерекшелендіретін бірегей дағдылар жиынтығыңызды тану және атап өту. Түйіндемеде мұны істеу қиын, өйткені үміткерлердің көпшілігі бірдей біліктілікке ие болады, бірақ мұқаба хатында сізді лауазымға тамаша сәйкестендіруге мүмкіндік беретін бірегей жағдайларды бөліп көрсетуге болады.

Ілеспе хаттың пішімі

 Ілеспе хат кәсіби құжат болғандықтан, оны пішімдеу мен құрылымдаудың ережелері мен нұсқаулары бар. Жақсы пішімделген және дұрыс құрылымдалған мұқаба хат сіздің жұмысқа өтінішіңізге оң әсер ететіні сөзсіз. Қосымша хаттардың бірнеше форматтары мен стильдері бар. Әрбір пішім бірегей мақсатқа қызмет етеді және сіздің жеке мақсаттарыңыз бен мақсатыңызға сәйкес таңдалуы керек. Біз ілеспе хат пішімдерін қарастырамыз, олар сізге өтініш беріп отырған лауазымға шынайы қызығушылық танытуға тиімді көмектеседі.

Өтінімге ілеспе хаттар

Өтінімге арналған ілеспе хат жазу - белгілі бір жұмыс орнын ашу үшін түйіндемемен бірге қолданылатын ілеспе хаттың ең көп таралған түрі.

Бұл пішім сіздің байланыс ақпаратыңыздан, жұмыс берушінің байланыс ақпаратынан және жалдау жөніндегі менеджерге оның атымен жүгінетін ресми сәлемдесуден басталады. Осыдан кейін сіздің лауазымға және ұйымға шынайы қызығушылық танытатын кіріспе және біліктілігіңізді көрсететін басқа параграф беріледі. Соңында, сұхбат немесе кездесуді сұрау сияқты әрекетке шақыру бар қорытынды абзац бар.

Бұл пішімді таңдасаңыз, өте ресми және кәсіби тонды пайдаланыңыз. Лауазымның атауын атап, жұмысқа жетекшінің қай жерде екенін көрсетіңіз. Сізді лауазымға тамаша үміткер ететін жеке дағдыларыңызға жеткілікті түрде баса назар аударыңыз және назар аударыңыз. Компанияға деген шынайы қызығушылықты білдіру және компания мәдениеті мен жұмыс этикасы туралы зерттеу жүргізгеніңізді дәлелдеу маңызды.

Жолдама хаттар

Жолдама ілеспе хат жазу, аты айтып тұрғандай, сіздің және компанияңыздың өзара кәсіби байланысы сізге жұмысқа жолдама алған кезде қолданылады.

Бұл формат сізді лауазымға жіберген адамның жек аты-жөнінен басталады. Содан кейін сіз өзіңіздің сәйкес тәжірибеңізді, дағдыларыңызды және біліктіліктеріңізді көрсетуді жалғастыра аласыз. Күшті қорытынды мәлімдеме жасаңыз және белсенді болыңыз және сұхбатқа тапсырыс беріңіз. Өтініш мұқабасының пішімі үшін жоғарыда айтылғандай барлық маңызды ақпаратты қосыңыз.

Бұл пішімнің сұлулығы мынада, жалдау менеджері сіздің жеке өтінішіңізді байыппен қабылдайды, өйткені сіз тексерістен өтіп, анықтама арқылы өтініш бердіңіз. Бұл сіздің мұқаба хатыңызға әлдеқайда сенімділік береді. Компанияға және оның құндылықтарына сәйкес келетін сәйкес кәсіби тәжірибелерді бөлектеңіз. Тілді формальды және кәсіби түрде сақтаңыз және сізді лауазымға ұсынған адамның атын атап өткеніңізге көз жеткізіңіз.

Іздеу жөніндегі ілеспе хаттар

Іздестіру туралы ілеспе хат жазу үміткер белгілі бір компанияда жұмыс істеуге қызығушылық танытқан жағдайларда қолданылады және олар қандай да бір лауазымға арнайы жарнама жасамаса да, оларға жұмыс туралы өтінішті алдын ала жібереді.

Бұл форматтың мазмұны мен құрылымы жоғарыда аталған пішімдерден біршама ерекшеленеді. Бұл компаниямен жұмыс істеуге деген жеке қызығушылықты білдіретін күшті кіріспеден басталады. Сіздің ілеспе хатыңыздың негізгі бөлігі болып табылатын келесі бөлім сіздің біліктіліктеріңізді көрсетуі және компанияға әкелетін құндылықты көрсетуі керек.

Бұл жағдайда сіз қол жетімді немесе болмауы мүмкін лауазымға өтініш беріп жатқандықтан, үй тапсырмасын орындағаныңызды көрсетуіңіз керек. Компанияның философиясын жан-жақты түсінетіндігіңізді көрсетіңіз және оларда жұмыс істегіңіз келетіні үшін олардың жұмысының нақты мысалдарын пайдаланыңыз. Сіздің компанияға лайықты екеніңізді дәлелдейтін тиісті дағдылар мен жеке тәжірибені ғана бөлектеңіз. Сіз бұл мұқаба хатты сыпайы түрде сұхбат сұрау арқылы жабуыңыз керек. Сіздің арманыңыздағы жұмыс үшін сұхбат алу үшін табандылық танытуға дайын болыңыз.

Желілік мұқаба хаттар

Желілік мұқаба хат жазу жұмыс, кеңес немесе сұхбат алу үшін кәсіби байланыстар желісіне хабарласқыңыз келгенде пайдаланылады.

Бұл форматтың мақсаты - мансаптық мүмкіндіктерді жақсарту үшін кәсіби желілеріңізді шақыру. Осылайша, ол жылы сәлемдесуден басталады, содан кейін сіз жазып жатқан адам толық контекстке ие болу үшін қосылымыңыз туралы ақпарат бере отырып, жазу мақсатыңызды түсіндіреді. Бұл хат сіз хабарласып жатқан адамға сәйкес реттелуі және жеке қарым-қатынасыңыздың сипатына байланысты ресми реңкті сақтауы керек.

Бұл форматта сіздің қарым-қатынасыңыздың контекстін және барлығы бір бетте болуы үшін ең басында қол жеткізу мақсатын анықтау өте маңызды. Қысқа болыңыз және ресми және құрметті үнді сақтаңыз. Уақыт пен кеңес үшін алғысыңызды алдын ала білдіргеніңізге көз жеткізіңіз.

Ілеспе хаттың ішінде негізгі компоненттері

 Әрбір ілеспе хаттың ішінде қамтылуы қажет негізгі бөлімдердің жиынтығы бар. Стандартты мұқаба хат пішімі келесі ретпен орындалады.

• Көрсетілген күні мен байланыс деректері бар мұқаба хатының тақырыбы
• Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
• Сәлемдесу
• Ашық абзац
• Екінші абзац жазу
• Қорытынды абзац
• Қол қою
  ‍

Байланыс мәліметтеріңізді көрсетіңіз

Сіздің мұқаба хатыңыздың тақырып бөлімінде келесі байланыс мәліметтері болуы керек.

• Толық аты
• Телефон нөмірі
• Электрондық поштаның адресі
• LinkedIn профилі
  ‍

Күнді атаңыз

Кез келген ресми хат сияқты, ілеспе хатты жазу күнін көрсетіңіз.

Жұмыс берушінің байланыс мәліметтерін қосыңыз

Төмендегі мәліметтерді қосу арқылы оны тікелей жалдау менеджеріне жолдау маңызды.

• Жалдау менеджерінің аты
• Компанияның Аты
• Компанияның мекенжайы
  ‍

Сәлемдесуден бастаңыз

Ілеспе хат жазудың басты артықшылықтарының бірі - бұл жұмысқа өтінішіңізді жекелендіруге көмектесетіндігі. Жалдау менеджерінің атын тауып, оларға хат жолдау өте маңызды. Сіз бұл мәліметтерді компанияның веб-сайтынан таба аласыз немесе жұмыс туралы хабарландырудың жұмыс сипаттамасы бөлімін тексере аласыз. Егер сіз оны әлі таба алмасаңыз, компанияға қоңырау шалып, білу үшін бастама көтеріңіз.

Жалдау менеджерінің аты-жөнін таба алмасаңыз, стандартты сәлемдесулерді немесе «кімге қатысты болуы мүмкін» немесе құрметті мырза/ханым сияқты сәлемдесулерді қолдануға болады.

Назар аударатын кіріспе абзацты жазыңыз

Мұқаба хатыңыздың алғашқы абзацынан бастап кәсіби және ынталы реңк орнатыңыз. Бұл жалдау менеджерінің назарын аудару және өзіңізді таныстыру кезінде керемет әсер қалдыру мүмкіндігіңіз екенін есте сақтаңыз. Өтініш беріп жатқан лауазымды және жұмыс туралы қалай білгеніңізді немесе жетекшілікке ие болғаныңызды көрсетіңіз.

Мысал

Мұқаба хаттың негізгі бөлігін құрастырыңыз

Сіздің ілеспе хатыңыздың негізгі бөлігі болып табылатын екінші абзацта сіз өзіңіздің тиісті тәжірибеңіз бен біліктілігіңіз туралы толық ақпарат бересіз, бұл сіздің лауазымға тамаша үміткер екеніңізді білдіре алады.

Жұмыс берушінің лауазымға қойылатын талаптарына сәйкес келетін тиісті дағдылар мен тәжірибені ғана бөлектеңіз. Сіздің бірегей тәжірибеңіз бен дағдылар жиынтығыңызды дәл көрсететін нақты мысалдарды пайдалану ұсынылады. Ұқыпты және көрнекі түрде тартымды көрініс үшін таңбалау нүктелерін таңдауға болады.

Осы мүмкіндікті пайдаланып, компаниямен жұмыс істеуге мүдделі болу себептерін нақты түсіндіріңіз. Ұйымды зерттегеніңізді және олардың құндылықтары мен жұмыс әдістерін жақсы білетініңізді дәлелдеңіз. Сізге ұнайтын компанияның әртүрлі аспектілерін тізімдеңіз.

Сіз өзіңіздің бұрынғы жұмысыңызда жұмыс істеген кез келген елеулі мойындауларыңызды немесе жетістіктеріңізді атап өтуіңіз керек. Мұны әрқашан нақты көрсеткіштермен және нақты мысалдармен қолдаңыз.

Мысал

Күшті қорытынды мәлімдеме жасаңыз

Қорытынды мәлімдемеңізде жалдау менеджеріне уақыт бөліп, назар аударғаны үшін алғыс айтамыз. Позицияға деген қызығушылығыңызды қайталау және компанияның табысына қалай үлес қоса алатыныңызды талқылауға қызығушылық білдіру үшін қорытынды абзацты пайдаланыңыз. Әңгімелесуге нақты өтініш жасаңыз.

Мысал

Сіздің мұқаба хатыңыз үшін Pro пішімдеу және сәндеу бойынша кеңестер

Сіздің ілеспе хатыңыздың мазмұнына ғана емес, олардың қалай ұсынылғанын да есте ұстаған жөн. Ұқыпты және көрнекі мұқаба хат әлеуетті жұмыс берушіні таң қалдыру үшін ұзақ жолды өтуі мүмкін.

Кәсіби қаріпті пайдаланыңыз

Arial, Calibri және Helvetica сияқты анық және кәсіби sans serif қаріптерін пайдалану маңызды. Жалдау менеджері үшін оңтайлы оқу мүмкіндігі үшін қаріп өлшемін 10-12 нүкте арасында сақтаңыз.

Оқуға болатын құрылымды қамтамасыз етіңіз

Сіздің ілеспе хатыңыздың анық және ұйымдасқан құрылымын сақтауды қамтамасыз етіңіз. Ол осы бөлімдерге бөлінуі керек - тақырып, жұмыс берушінің байланыс деректері, тиісті сәлемдесу, кіріспе, екінші абзац және қорытынды параграф

Bullet Points опциясын таңдаңыз

Сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен жетістіктеріңізді көрсету үшін таңбалау нүктелерін пайдалануды таңдай аласыз. Бұл ұзақ параграфтардан үзіліс ұсынады және жалдаушыға немесе жалдау менеджеріне тиісті бөлімдерді жылдам сканерлеуге мүмкіндік береді.

Кәсіби тонды сақтаңыз

Сіздің мұқаба хатыңызда өте кәсіби реңкті пайдалану міндетті болып табылады.

Тұрақты стильді сақтаңыз

Сіздің мұқаба хатыңызда дәйекті стильді сақтау өте маңызды. Бұл қаріптердің түріне, қаріп өлшеміне, қаріптердегі сәндеуге (қалың немесе курсив) т.б.

Қысқаша мәтінді сақтаңыз

Ілеспе хат бір беттен аспауы керек. Бұл сіздің кәсіби мансабыңызға қатысты ең маңызды ақпаратты ғана қамтуы керек бағытталған құжат.

Түзету және өңдеу 

Соңғы жіберу алдында ілеспе хатты пішімдеу, емле және грамматикалық қателер үшін сканерлеу маңызды. Бұл қадам өте маңызды, себебі ол сіздің мұқаба хатыңыздың соңғы нұсқасында қателердің болмауын қамтамасыз етеді.

Досыңыздан немесе отбасыңыздан немесе сенімді әріптесіңізден мұқаба хатыңызды тексеруді сұраған жөн және олар сіздің мұқаба хатыңызды одан да жақсырақ ететін жаңа перспектива ұсына алады.

Мұқаба хатыңызды бейімдеңіз

Әрбір ілеспе хат белгілі бір жалдау менеджеріне және олардың компаниясына бағытталғандықтан, әрбір ілеспе хатты сіз өтініш білдіретін нақты жұмысқа бейімдеу міндетті. рөлге қойылатын талаптар.

Мұқаба хатыңызды дайындаған кезде есте ұстайтын тағы бір нәрсе - компанияның құндылықтары мен этикасының өзіңіздің құндылықтарыңызбен сәйкес келетініне баса назар аудару. Сіз рөлге тамаша үміткер екеніңізді көрсетуіңіз керек.

Негізгі қорытындылар

Түйіндемеңізді толықтыру үшін мұқаба хатыңызды жазу кезінде есте сақтау керек негізгі қадамдардың кейбірі.

• Жазуды бастамас бұрын ілеспе хаттың анықтамасы мен маңызын түсініңіз.
• Қосымша хатыңызда бөлектелетін барлық мәліметтерді жазып алыңыз
• Мұқаба хатыңызға енгізу үшін компанияның саясаты мен құндылықтарын мұқият зерттеңіз.
• Көпшіліктен ерекшелену үшін бірегей дағдыларыңыз бен біліктіліктеріңізді атап өтіңіз.
• Мақсатыңыз бен мақсаттарыңызға сәйкес келетін сәйкес мұқаба хат пішімін таңдаңыз.
• Жұмысқа өтінішіңізді жекелендіру үшін жалдау менеджеріне атымен хабарласыңыз.
• Бастапқы мәлімдемені жазыңыз және басынан бастап ынталы және кәсіби үнді орнатыңыз.
• Екінші абзацты жазу кезінде назар аударыңыз және бұрынғы рөлдеріңізде компанияның өсуіне елеулі үлес қосқан жағдайларды қосыңыз.
• Іс-әрекетке нақты шақырумен әсерлі қорытынды мәлімдеме жазыңыз.
• Оны қысқа етіп сақтаңыз және ілеспе хатыңызды жібермес бұрын оны тексеріп алыңыз.
• Әр жұмысқа өтінім үшін ілеспе хатыңызды сәйкестендіріңіз.
  ‍

Сіздің арманыңыздағы жұмыс билетін жасаңыз: ағылшын тілінде мұқаба хатты қалай жазуға болады

Күшті мұқаба хат - бұл сұхбат алдында ұзақ әсер қалдыру мүмкіндігі. Бұл сіздің кәсіби тарихыңызды айтып, жұмыс берушіге өзіңіздің лайықты екеніңізге сендіру мүмкіндігіңіз. Бірақ ағылшын тілінде сөйлемейтіндер үшін ілеспе хат жазу қорқынышты болуы мүмкін.

Қорықпа! Бұл нұсқаулық сізді ағылшын тілінде, тіпті сіздің бірінші тіліңіз болмаса да, тартымды ілеспе хат жазуға арналған құралдармен жабдықтайды.

Дайындық маңызды

Теруді бастамас бұрын, мүмкіндікті түсінуге біраз уақыт бөліңіз. Мұнда сізге қажет:

Жұмыс сипаттамасы: Бұл сіздің жол картасы! Олар іздеген дағдылар мен тәжірибелерді бөлектеңіз.

Компанияны зерттеу: компанияның миссиясы, құндылықтары және мәдениеті туралы біліңіз. Үй тапсырмасын орындағаныңызды көрсетіңіз!

Сәттілік үшін хатыңызды құрылымдаңыз

Жақсы құрылымдалған мұқаба хатты оқу және шарлау оңай. Міне, әдеттегі пішім:

Байланыс ақпаратыңыз: атыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды және телефон нөміріңізді қосыңыз.

Күні: оны ағымдағы күйде сақтаңыз.

Жалдау менеджерінің байланысы (міндетті емес): Егер сіз оны таба алсаңыз, хатты тікелей жалдау менеджеріне жіберіңіз. Қажет болса, «Құрметті мырза/ханым/Мx. Фамилияны» немесе жалпылама «Құрметті жалдау менеджерін» пайдаланыңыз.

Параграфтың ашылуы: Өтініш беріп жатқан ұстанымыңызды және жарнаманы қай жерде көргеніңізді анық көрсетіңіз. Неліктен сізді қызықтыратынын қысқаша айтыңыз.

Дене параграфтары: дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді көрсетіңіз. Өткен рөлдерде қалай жетістікке жеткеніңізді көрсету үшін нақты мысалдарды (STAR әдісі: жағдай, тапсырма, әрекет, нәтиже) пайдаланыңыз.

Қорытынды параграф: Сіздің біліктілігіңіз бен ынтаңызды қысқаша қайталаңыз. Оқырманға уақыт бөлгені үшін рахмет және сұхбатқа қызығушылық танытыңыз.

Күшті жазуға арналған кәсіби кеңестер

Оны дайындаңыз: Жалпы хаттарды жібермеңіз! Жұмыс сипаттамасынан кілт сөздерді пайдаланыңыз және сәйкес дағдылар мен тәжірибелерді бөлектеңіз.

Іс-әрекет етістіктері: Жетістіктеріңізді көрсету үшін күшті етістіктерді пайдаланыңыз (мысалы, басқарылды, жетекшілік етті, қол жеткізілді).

Түзету: Теру қателері мен грамматикалық қателер кәсіпқойлықты айғайлайды. Жібермес бұрын емле мен грамматиканы екі рет тексеріңіз.

Бонус кеңесі: оны қысқаша сақтаңыз!

Жалдау менеджерлері бос емес. Ең дұрысы үш-төрт абзацтан тұратын бір беттік мұқаба хатты мақсат етіңіз.

Осы қадамдарды орындау және бірегей дауысыңызды қосу арқылы сіз қызықты мүмкіндіктерге есік ашатын мұқаба хатты жасай аласыз. Есіңізде болсын, сенімділік маңызды!