Сотта ерекшелену: заңгер мамандығына ілеспе хат жасау

Заңгер мамандығы - қызығушылық бәсекеге қабілетті сала, ал күшті ілеспе хат әлеуетті жұмыс берушілерді таң қалдырудың алғашқы мүмкіндігі. Жалпы ілеспе хаттан айырмашылығы, заңды ілеспе хат сіздің заңгерлік қабілетіңізді, тәжірибеңізді және заңға деген құмарлықты көрсететін нақты тәсілді талап етеді. Міне, сізді заңды жалдаушылар мен жалдау менеджерлері байқайтын тартымды мұқаба хатты қалай жасау керек. Қол жетімді нұсқаулық.

Міне, заң көмекшісінің мұқаба хатының үлгісі.

Заң көмекшісінің ілеспе хатының дұрыс мысалы

Майкл Робб
(123)-456-7890
michaelrobb@gmail.com

28 қыркүйек, 2021 жыл

Рода Такер
Басшы, кадр
Кішкентай
Ста. Клара, Калифорния

Құрметті Такер ханым,

Мен сіздің заңгерлік көмекші лауазымына орналасу туралы хабарламаңызды көргеніме қуаныштымын және бұл лауазымға өтініш бергім келеді. Мен рөлге қойылатын талаптарды қарап шықтым және мен Литтлерге жақсы қосымша болатыныма сенімдімін.

Мен екі ай бұрын Evergreen Valley колледжінде паралегиялық зерттеулер бойынша доцент дәрежесін бітірдім. Бұған дейін мен McDermott Will & Emery компаниясында тағылымдамадан өттім, онда мен клиенттік есепшоттың кешігуін 12%-ға азайтатын жүйені енгіздім.

Тағылымдама барысында мен iManage Work және NetDocuments бағдарламалық қамтамасыз етуді меңгердім, бұл маған бірнеше жүздеген заңдық құжаттарды ұйымдастыруға мүмкіндік берді. Мен сондай-ақ Zoho Invoice бағдарламалық құралын қолдандым, сондықтан фирманың есепшот жүйесінде жасаған бастапқы жақсартуларым одан әрі өсті. Құжаттар мен есепшоттарды басқаруды біріктіріп жетілдіру заң фирмасының тиімділігін 18%-ға арттырды. Менің қосқан үлесім мен тұтынушылардың қанағаттану деңгейінің орташадан жоғары рейтингісімен бірге менеджменттің 95% бағалауына ие болдым.

Маған берген тағылымдамадан өту мүмкіндігі үшін МакДермотт Уилл және Эмериге әрқашан ризамын, бірақ мен еңбекке және жұмысқа деген қызығушылығымды жалғастыруды асыға күтемін және мен Литтлерге, тұрақты жоғары дәрежелі заңгерлік фирмаға қосылудан басқа жақсы жолды көрмеймін. осы салаларда өзінің тәжірибесі мен клиенттеріне көрсететін қамқорлығының арқасында.

Менің біліктілігім туралы толығырақ ақпарат алу үшін менің қоса берілген түйіндемені қарап шығыңыз. Мен позицияны әрі қарай талқылау және менің дағдыларым мен қабілеттеріме қатысты сұрақтарға жауап беру үшін сізбен кездесуді асыға күтемін.

Уақыт бөлгеніңізге рахмет.

Құрметпен,

Майкл Робб

Құқықтық арена үшін бейімдеу


Құқықтық жаргон (Үнемді пайдаланыңыз): Құқықтық біліміңізді көрсету маңызды болғанымен, күрделі құқықтық жаргонды артық қолданбаңыз. Айқындық пен кәсібилікке ұмтылыңыз.

Сәйкес дағдыларды бөлектеңіз: Сіз өтініш беріп жатқан кез келген фирманың немесе заң бөлімінің нақты тәжірибе аймағын зерттеңіз. Корпоративтік заң фирмасы үшін келісімшарт бойынша келіссөздер немесе сот ісін жүргізетін фирма үшін заңгерлік зерттеулер сияқты осы салаға тікелей қатысты дағдыларды көрсетуге назар аударыңыз.

Жетістіктеріңізді сандық түрде көрсетіңіз: Мүмкіндігінше, заңды жетістіктеріңізді сандық түрде көрсетіңіз. Құқықтық зерттеу әдістері арқылы ұсынысты сәтті талқыладыңыз ба, маңызды істі шешуде жеңдіңіз бе немесе бөлімнің тиімділігін арттырдыңыз ба? Жұмысыңыздың әсерін көрсету үшін сандарды пайдаланыңыз.

zan ge rmamandyg yna ilespe hat

Құқықтық талғамы бар құрылым

Негізгі мұқаба хат құрылымы өзгеріссіз қалғанымен, мұнда кейбір заңға қатысты мәселелер қарастырылады:

Бастау параграфы: Жарнаманы қай жерде және позицияны атап өтумен қатар, фирманың тәжірибе саласына қатысты нақты жағдайды немесе заңды дамуды қысқаша атап өтуге болады. Бұл сіздің ағымдағы құқықтық мәселелерден хабардар екеніңізді көрсетеді.

Негізгі бөлімдер: Құқықтық дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді кеңейтіңіз. Сіз заңгерлік көмек көрсету клиникасында тағылымдамадан өттіңіз бе, сот жарыстарына қатыстыңыз ба немесе заң жазу курсында үздік болдыңыз ба? Сіз алған нақты заң дағдыларын баса көрсете отырып, осы тәжірибелерді бөлектеңіз. Қандай білім, кәсіби дәрежелерге қажетті қызығушылық танытатын маңызды қызмет болғанын айтыңыз.

Қорытынды параграф: Фирмадағы белгілі бір тәжірибе саласына қызығушылығыңызды қайталаңыз. Сәйкес болса, адвокатураға қабылдау күйіңізді немесе адвокаттық емтиханның күтілетін күнін көрсетіңіз.

Құқықтық ынтасын көрсету

Заңға және фирма жұмысына шынайы құмарлықты көрсетіңіз. Міне, мұны істеудің кейбір жолдары:

Фирманың фокусын зерттеңіз: фирманың тәжірибелік бағыттары туралы біліміңізді көрсетіңіз және сізбен резонанс тудыратын нақты жағдайларды немесе жобаларды атап өтіңіз.

Заңды мүдделеріңізді білдіріңіз: Сіз зияткерлік меншік құқығы, қоршаған орта туралы заң немесе адам құқықтары туралы құмарсыз ба? Сіздің заңды мүдделі салаларыңызды және олардың фирма жұмысымен қалай сәйкес келетінін қысқаша атап өтіңіз.

Pro Bono тәжірибесін атап өтіңіз: заңгерлік көмек көрсету клиникасында еріктілік немесе pro bono жобаларына қатысу сіздің заң мамандығына деген адалдығыңызды және қоғамдастыққа қызмет ету ниетіңізді көрсетеді.

zan ger mamandyg yna ilespe hat

Заң мамандарына арналған қосымша кеңестер

Мұқият оқыңыз: Теру және грамматикалық қателер әсіресе заңды мұқаба хатта айқын көрінеді. Жібермес бұрын жұмысыңызды екі және үш рет тексеріңіз.

Сәттілік үшін пішімдеу: кәсіби қаріпті пайдаланыңыз және құжаттың ішінде тұрақты интервалды сақтаңыз.

Жазу үлгісін қарастырыңыз: Егер лауазымға сәйкес болса, заңды жазу дағдыларыңызды көрсету үшін заңгерлік қысқаша немесе зерттеу жұмысы сияқты жазба үлгісін қосуды қарастырыңыз.

Есіңізде болсын:

Заңды ілеспе хат - бұл сіздің заңды мүмкіндіктеріңізді көрсету және жұмыс берушіні олардың командасы үшін құнды актив екеніңізге сендіру мүмкіндігі. Хатыңызды нақты құқықтық ортаға бейімдеу, дағдыларыңыз бен ынтаңызды көрсету және кәсіби үнді сақтау арқылы сіз қызықты заңды мүмкіндіктерге есік ашатын ілеспе хат жасай аласыз. 

Жеңімпаз заң көмекшісінің дұрыс ілеспе хаты

Заңды жұмыс екі ерекше артықшылық береді. Біріншіден, оған деген сұраныс елдің экономикалық жағдайына тәуелсіз. Адамдарға ажырасу, сақтандыру талаптары, заңды құжаттар және т.б. үшін адвокаттар қажет болады.

Екіншіден, егер сіз заңгерлік мансаппен айналысуды шешсеңіз, ол сізді заң мектебіне дайындайды. Әйтпесе, алынған пән сізге басқа салалардың корпоративтік жұмыс ортасына бейімделуге көмектеседі.

zan ger mamandyg yna ilespe hat


Сондықтан заңгерлік көмекші болғыңыз келсе, оған барыңыз!

Бірақ алдымен заң көмекшісінің мұқаба хатын және жоғары сапалы түйіндемені әзірлеуден бастайық.

Сіз әрқашан мұқаба хат үлгісін пайдалана аласыз және заң көмекшісінің мұқаба хатының мысалдарына сілтеме жасай аласыз, бірақ оларды нөлден қалай жазу керектігін білу әрқашан жақсы.

Заң көмекшісінің ілеспе хатын қалай дұрыс жазуға болады?

Жүздеген өтініш хаттарын қарап шыққанда, жалдау менеджерлері жағымды «көрініс пен сезімге» ие болуы мүмкін.

Сіз мұқаба хатыңызды қалай ерекше ете аласыз?

Барлық жағынан 1 дюймдік жиекті пайдаланыңыз. Біз екінші бетті қаламайтындықтан, жиекті барлық жағынан жарты дюймге дейін азайтуға болады.

Бірақ мұны жасамас бұрын, оны бір бетке сыйғызу үшін кейбір мазмұнды қысқарта алатыныңызды тексеріңіз. Әдетте заң көмекшісінің мұқаба хаты тек 250-ден 400 сөзге дейін болуы керек.

Жалғыз бос орынды пайдаланыңыз, бірақ ретсіз көріністі болдырмау үшін бөлімдер мен абзацтар арасында бос орын қосыңыз.

Arial, Calibri, Times New Roman немесе Verdana сияқты әртүрлі өтініш берушіні бақылау жүйелері оқитын және өлшемі 10-12 нүкте аралығындағы қаріптерді қолданыңыз. Бұл сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді арттырады.

⚠️ Ескертпе: Мұқаба хаттың жобасын жасағанда оқылу маңызды.

Тиімді тақырып жазыңыз

Сіздің ілеспе хатыңыздың тақырыбы сіздің байланыс ақпаратыңызды қамтуы керек және түйіндемеңіздегі әртүрлі мәліметтерге сәйкес болуы керек. Ол мыналарды қамтуы керек:

zan ger mamandyg yna ilespe hat

  • Толық аты
  • Лауазымның атауы (міндетті емес)
  • Телефон нөмірі
  • Электрондық поштаның адресі
  • Сәйкес әлеуметтік желі профилі немесе жеке веб-сайт
  • Күн
  • Адресаттың аты-жөні және лауазымдық лауазымының атауы
  • Сіз қосылғыңыз келетін ұйымның атауы
💡 Кеңестер: Тақырып - жалдаушы бірінші байқайтын нәрсе. Оларды таң қалдыру үшін төмендегілерді ескеріңіз.

  • Оның жылтырақ көрінетініне және сіздің «пікіріңізге» орын алмау керектігіне көз жеткізіңіз.
  • Жұмыс үшін маңызды болмаса, үй мекенжайын тақырыпқа қоспаңыз.
  • Ресми электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.

Мысалдар

Міне, кейбір заң көмекшісінің мұқаба хат үлгілерінен табуға болатын үлгі тақырыбы пішімі.

Тимоти Мур timothy.moore@mail.com

Заң көмекшісі (890)- 123-4567

Кімге: linkedin/in/timothy.moore

Кэти Бриджес ханым

HR супервайзері

Майер Браун


Міне, кейбір мұқаба хат үлгілерінде қолданылатын басқа үлгі пішімі.

Джейсон Уэст

Заң көмекшісі

jasonwest@gmail.com (456)-789-1230 linkedin/in/jason.west


Кімге:

Ларри Майерс

Заң бөлімінің меңгерушісі

Stanford Investments, Inc.


Байланыс деректерін жоғарыда көрсетілген мұқаба хат үлгісіне ұқсас тікелей атыңыздың астына қоюыңызға болады, бірақ ол мұқаба хатыңыздың негізгі бөлігінде пайдалануға болатын көп орын алады.

zan ger mamandyg yna ilespe hat

Сәлемдесу

Бұл бір жол сізге балаға арналған нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ сіздің болашақ жұмыс берушіңізді таң қалдырғыңыз келсе, әрбір егжей-тегжей маңызды екенін есте сақтаңыз.

Хатыңызды жалдау жөніндегі менеджерге жіберіңіз. Жұмыс туралы хабарландыруда көрсетілмеген болса, олардың атын білу үшін зерттеңіз. Сіз оны LinkedIn сайтында немесе компания веб-сайтындағы Топ бөлімінде (немесе Басқару) іздей аласыз.

Егер сіз шынымен олардың атын біле алмасаңыз ше?

Қажеті жоқ:

Бірнеше басқа ықтимал жұмыс берушілерге сол хатты жіберіп жатқан сияқты көрінетін қарапайым құттықтауларды пайдаланыңыз.

  • «Құрметті мырза немесе ханым»
  • «Сұраған жерге»

Оның орнына сіз «Құрметті жалдау менеджерін» пайдалана аласыз.

Егер сізде адресаттың аты-жөні болса, келесі сұрақ: «Мен оларға аты-жөнімен немесе ресми атымен жүгінуім керек пе?»

Мысалы, мен олармен Энни немесе Мисс Миллс деп сәлемдесуім керек пе?

Кейбір мұқаба хат мысалдары Энниді пайдалануды ұсынады. Бірақ егер сіз Энни Миллстің қандай тұлға екенін білмесеңіз, ресми «Құрметті Миллс ханым» дегенді ұстанғаныңыз жөн болар.

Қажетсіз танысу әсерінен аулақ болумен қатар, сіз кәсібилік бейнесін де жасай аласыз.

Талғампаз және кәсіби кіріспе

Кіріспе сіздің кіріспе абзацыңыз болып табылады. Сіз әртүрлі жұмыс берушінің сіздің ілеспе хатыңызды соңына дейін оқығанын қалайсыз және мұны істеудің ең жақсы жолы - оларды сіздің кіріспеңізбен байланыстыру.

zan ger mamandyg yna ilespe hat


Мінсіз кіріспенің жобасын жасағанда мына нұсқауларды орындаңыз.

  • Ынталы реңк қолданыңыз.

Ықтимал жұмыс берушіге жұмысқа орналасуға деген құлшынысыңызды бір-екі жолға жібермей, ұйымға не үшін қосылғыңыз келетінін көрсетіңіз.

  • Ең үлкен жетістігіңізді атап өтіңіз

Ең әсерлі жетістігіңізді көрсетіңіз және оның санын анықтаңыз. Егер оны сандармен көрсету мүмкін болмаса, өз үлесіңіздің нәтижесін сипаттаңыз.

Оны өтініш беріп отырған лауазымға бірдей мәнді қалай жеткізгіңіз келетіні туралы мәлімдемемен орындаңыз.

  • Біреу сізді жұмысқа ұсынса, ашылуда атап өтіңіз.

Жұмыс берушіге қосылған біреудің жолдамасы ілеспе хатты ашудың тамаша тәсілі болып табылады.

Сіз және сілтеме жасаушының бір-бірін қалай білетіндігі туралы қысқаша мәлімет жеткілікті болар еді. Оны артық ойнатпаңыз.

⚠️ Ескерту: қосылымның атын атауға асықпаңыз. Алдымен сілтеме беруші мен жұмыс беруші бір-бірін қалай білетінін анықтаңыз.

  • Компания құндылықтарының біріне жақын келетін кредоңызды көрсетіңіз.

Фирманың құндылықтар жиынтығын зерттеп, сізге көбірек сәйкес келетінін таңдаңыз. Өтінішті жекелендіріңіз және онымен ілеспе хатыңызды ашыңыз.

Еске салғыштар:

«Мені компанияның жаңашыл ақыл-ой мен рух үшін құндылығы таң қалдырды» сияқты аналық мәлімдемелерден аулақ болыңыз.

Нақтырақ болыңыз. Сіз ұйымға тиесілі бір жаңалықты келтіре аласыз. Содан кейін сіз: «Қолжетімді және сенімді заң қызметтерінің ауқымын кеңейте отырып, бірінші үлгідегі X жүйесін қалай енгізгеніңіз көрсеткендей, мен сіздің инновациялық мәдениетіңіздің бір бөлігі болғым келеді» деп жаза аласыз.

Хатты PDF форматында жүктеп алыңыз

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Заң көмекшісі паралегалмен бірдей ме?

Екі жұмыс та заңгер болмасаңыз да, сізге заң саласында пайдалы мансап береді. Дегенмен, олар бірнеше аспектілерде ерекшеленеді.

Міндеттері мен жауапкершілігі

Паралегалдар адвокаттарға адвокат қарастыратын ұқсас істерді және іс туралы барлық заңдарды зерттеуге көмектеседі. Олар сотта қолданылатын дәлелдемелерді жинап, ұйымдастырады, есептер жазады және қарсы адвокатқа апелляция береді. Паралегалдар клиенттен жасаған жұмысы үшін ақы алуы мүмкін. Олар кейінірек корпоративтік құқық, еңбек құқығы және т.б. мамандануы мүмкін.

Екінші жағынан, заң көмекшісі заң хатшысы қызметін атқарады, яғни негізінен әкімшілік жұмыстарды атқаратын адам. Олар заңды құжаттарды дайындауға, телефон сұрауларын өңдеуге, кездесулерді бақылауға және кеңсе әкімшілігінің басқа да міндеттеріне жауап береді.

Қосымша хат әлі де қажет пе?

Ілеспе хаттың қажеттілігі HR мамандары арасында үздіксіз пікірталас болды.

Жалдаушылардың және жалдау менеджерлерінің ілеспе хаттарға деген қызығушылығының азайғанына қарамастан, оның болуы әрқашан қауіпсіз, өйткені бұл сіздің болашақ жұмыс берушіңізбен алғашқы байланыс нүктесі.